防灾科技学院办公室是学院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学院领导交办的其他工作。

学院办公室内设综合科、文秘科、机要科三个科室。