第一章 总 则

第一条  为规范管理，促进依法治校，保障师生员工、社会公众或组织依法获取学院信息的权利，根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号），结合学院实际，制定本细则。

第二条  本细则所称学院信息，是指学院在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。所称信息公开，是指学院依照法律、法规和规章以及本细则有关规定，遵循一定的程序，将可以公开的学院信息及时、准确地向师生员工和社会公众公布。

第三条  公开信息遵循公平、公正、便民的原则，做到公开内容真实、公开程序规范。

第二章 组织机构

第四条  学院成立信息公开工作领导小组，统一组织和协调全院信息公开工作的开展。领导小组组长由学院院长担任，副组长由分管院领导担任，成员由党政管理部门和群团组织主要负责人组成。领导小组下设信息公开工作办公室，挂靠学院办公室。

第五条  信息公开工作办公室负责学院信息公开的日常工作，具体职责是：

（一）具体承办学院信息公开事宜；

（二）管理、协调、维护和更新学院公开的信息；

（三）统一受理、协调处理、统一答复向学院提出的信息公开申请；

（四）组织编制学院的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告；

（五）协调对拟公开的学院信息进行保密审查；

（六）推进、监督各信息拥有单位的信息公开工作；

（七）组织对各信息拥有单位的信息公开工作进行定期考核；

（八）承担信息公开领导小组交办的其它任务。

信息公开工作办公室的负责人、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等信息向社会公开。

第六条  学院保密工作办公室负责信息公开的涉密审核工作，对有关单位提交的拟公开的信息进行保密审查。

第七条  各信息拥有单位应将信息公开工作纳入本单位日常管理内容，明确分管领导，并指定专人负责信息公开工作。

第三章 公开的内容

第八条  学院主动公开以下信息：

（一）学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况；

（二）学院章程以及学院制定的各项规章制度；

（三）学院发展规划和年度工作计划；

（四）各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定，学籍管理、学位评定办法，学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等;

（五）学科与专业设置，重点学科建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的教学评估结果等；

（六）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等；

（七）教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，奖教金的申请与管理规定，教师争议解决办法等;

（八）收费的项目、依据、标准与投诉方式；

（九）财务、资产与财务管理制度，学院经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和基建工程的招投标；

（十）自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学院的重大事件的调查和处理情况；

（十一）对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度；

（十二）法律、行政法规、规章和学院规定需要公开的其它事项。

第九条  除第八条规定主动公开的信息外，公民、法人和其它组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要，以书面形式（包括数据电文形式）向学院申请获取相关信息。

第十条  学院下列信息不予公开：

（一）涉及国家秘密的；

（二）涉及商业秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）法律、法规和规章以及学院规定的不予公开的其它信息。

其中第（二）项、第（三）项所列的信息，经权利人同意公开或者学院认定不公开可能对公共利益造成重大影响的，可以予以公开。

第四章 公开的方式和程序

第十一条  对于依照本细则规定需要公开的信息，应明确其公开范围（校内或社会），并通过符合其特点的以下一种或几种方式进行公开：

（一）学院网站；

（二）校报、校刊、校内广播等校内媒体；

（三）年鉴、会议纪要或者简报；

（四）信息公告栏、电子显示屏、公共阅览室；

（五）报刊、杂志、广播、电视等校外新闻媒体；

（六）其它于师生和公众及时准确获取信息的方式。

第十二条  信息公开工作办公室负责编制信息公开指南和目录，并及时公布和更新。信息公开指南应明确信息公开工作机构，信息的分类、编排体系和获取方式，依申请公开的处理和答复流程等。信息公开目录应包括信息的索引、名称、生成日期、责任部门等内容。

第十三条  信息公开工作办公室逐步将学院基本的规章制度汇编成册，印发各部门（单位），并置于档案馆、图书馆等场所，提供免费查阅。

其它信息拥有单位可根据实际工作情况将本单位有关规章制度汇编成册，提供免费查阅。

第十四条  本细则第八条所规定主动公开的学院信息中，对于属于经常性工作中需要公开的信息，学院可授权信息拥有单位自行审核公开；拟公开的信息可能涉密的，由信息拥有单位报请学院保密工作办公室进行保密审查。

对于其它信息，应按以下程序进行审核公开：

（一）信息拥有单位对拟公开的信息进行审查，并提出建议公开范围、公开方式报请信息公开工作办公室审核。

（二）信息公开工作办公室对各单位报送的拟公开的信息进行审核，并确定实施公开的单位、公开范围及公开方式。

拟公开的信息可能涉密的，信息公开工作办公室应及时将有关信息送交学院保密工作办公室进行保密审查。

对于一些难以确定是否公开的信息，信息公开工作办公室应报请学院信息公开工作领导小组讨论决定；仍难以确定的，报上级有关部门审定。

（三）实施公开的单位对拟公开的信息进行编号，并按指定的公开范围、公开方式进行公开。

第十五条  属于主动公开的信息，应当自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的，应当在变更后20个工作日内予以更新。

学院决策事项需要征求教师、学生和学院其他工作人员意见的，公开征求意见的期限不得少于10个工作日。

法律法规对信息内容公开的期限另有规定的，从其规定。

第十六条  信息公开申请人应当出示有效身份证件或者证明文件。信息公开申请应当以书面形式（包括数据电文形式）提出，并包括以下内容：

（一）申请人的姓名或者名称、联系方式；

（二）申请公开的信息内容描述；

（三）申请公开的信息形式要求；

（四）申请公开的目的和用途。

第十七条  信息公开申请由信息公开工作办公室统一受理。申请人向信息拥有单位提出申请的，信息拥有单位应告知其向信息公开工作办公室提出或及时将信息公开申请转交信息公开工作办公室并告知申请人。

第十八条  信息公开工作办公室受理信息公开申请后，可根据实际情况协调相关信息拥有单位限期提出具体反馈意见，由信息公开工作办公室统一向申请人作出答复。

拟依申请公开的信息可能涉密的，信息公开工作办公室应及时将有关信息送交学院保密工作办公室进行保密审查。

第十九条  申请公开的信息涉及第三方权益的，信息公开工作办公室应以书面形式征求第三方意见。第三方同意公开的，可以公开；不同意公开的，不得公开。第三方在要求的期限内未作出答复的，视为不同意公开。不公开可能对公共利益造成重大影响的，应予以公开，并将决定公开的信息内容和理由书面通知第三方。征求第三方意见所需时间不计算在第二十二条规定的期限内。

第二十条  对申请人的信息公开申请，信息公开工作办公室应根据下列情况在受理申请后15个工作日内分别作出答复：

（一）属于公开范围的，应当告知申请人获取该信息的方式和途径；

（二）属于不予公开范围的，应当告知申请人并说明理由；

（三）不属于学院职责范围的或者该信息不存在的，应当告知申请人，对能够确定该信息的职责单位的，应当告知申请人该单位的名称、联系方式；

（四）申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的，应当告知申请人并提供可以公开的信息内容，对不予公开的部分，应当说明理由；

（五）申请内容不明确的，应当告知申请人作出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；

（六）同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息，学院已经作出答复且该信息未发生变化的，应当告知申请人，不再重复处理；

（七）根据实际情况作出的其它答复。

第二十一条  申请人有证据证明学院提供的与自身相关的信息记录不准确、向学院提出更正请求的，信息公开工作办公室应当受理并根据有关情况对有关信息进行更正；对于学院无权更正的，应当转送有权更正的单位处理，并告知申请人。

信息更正中可能涉密的，应送交保密工作办公室进行保密审查。

第二十二条  向申请人提供信息，学院可以按照属地省级价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。收取的费用纳入财务管理。

信息拥有单位不得通过其他组织、个人以有偿方式提供信息。

第五章 监督和保障

第二十三条  信息公开工作与干部年度考核相结合，纳入岗位责任考核内容。

第二十四条  审计监察处负责对信息公开工作进行监督检查，监督检查应当有教代会代表和学生代表参加。

工会负责收集师生员工、社会公众对信息公开工作的意见、建议、要求，及时向信息公开工作领导小组反映。

第二十五条  师生员工和社会公众认为学院未依法履行信息公开义务的，可以向审计监察处举报。

第二十六条  信息公开工作所需经费纳入学院年度经费预算。

 

第六章 附则

第二十七条  已经移交学院档案馆的信息的公开，依照档案管理的法律、法规和规章执行。

第二十八条  本细则由学院办公室负责解释。

第二十九条  本细则自印发之日起施行。