防灾科技学院校长办公会议事规则

（防科党发〔2018〕76号 2018年11月26日）

第一条为贯彻民主集中制原则，规范校长办公会工作，发挥校长办公会作用，根据《中华人民共和国高等教育法》《防灾科技学院章程》《防灾科技学院党委领导下的校长负责制实施细则》等有关规定，结合学校实际，制定本规则。

第二条校长办公会是研究、处理和协调学校日常教学、科研、行政管理等工作的专题会议，是校务会的辅助决策会议。主要议事内容包括：

（一）讨论需要提交校务会研究的重要事项；

（二）对党委会、校务会关于教学、科研、行政管理工作的决议决定，提出具体落实措施；

（三）研究部署日常行政工作的重要问题，研究制定具体工作计划和实施办法，就日常行政工作重要事项做出决定；

（四）听取、研究学校各部门（单位）行政工作的请示和汇报；

（五）通报交流、沟通协调各部门（单位）之间的重要行政工作。

第三条校长办公会的议事程序

（一）校长办公会由校长（或分管行政工作的校领导）召集主持；

（二）会议议题由学校领导或有关部门（单位）负责人提出；

（三）校长办公会主要是校领导参加，并由主持人根据会议议题确定相关部门（单位）负责同志参加会议；

（四）审定议题实行民主集中制，由主持人就议题做出说明，与会人员充分讨论后发表意见，主持人在广泛听取意见基础上归纳集中、形成决定，为党委会、校务会科学决策奠定基础。

第四条校长办公会的组织实施

（一）校长办公会不固定召开时间，根据工作需要随时召开；

（二）校长办公会的会务工作由学校办公室或会议主持人指定的部门（单位）负责；

（三）校长办公会议讨论的问题、形式和决议，均应记录在案，根据需要，以文件、纪要或其他形式在一定范围内公布。

第五条对于会议协商、研究的重大问题及形成的意见，根据议事范围，分别提交校务会或党委会研究决定；对于可不经校务会、党委会审议的事项，应明确相关校领导和有关单位负责落实，学校办公室负责重要决议督办和执行情况反馈。

第六条相关人员应按时参会，不得无故缺席，因故不能参加会议的，须事先向主持人请假；会议如涉及有关秘密事项或内部事项，未经授权，任何人不得擅自外传和扩散，违者并造成后果的按有关规定处理。

第七条本规则由学校办公室负责解释。

第八条本规则自2018年12月1日起实施。