为维护国家和学院的利益，切实做好学院的保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》及中国地震局有关规定，制定本规则。

一、 工作职责

（一）学院保密委在党委领导下，贯彻执行国家的保密法律、法规和上级机关关于保密工作方针、政策、决定和指示，统一领导学院的保密工作。

（二）制定学院保密工作的总体安排和年度保密工作重点，并负责组织实施。

（三）及时研究学院保密工作中的问题并提出解决办法，制定和完善学院保密工作规章制度，确定院级保密要害部门和要害部位，与保密要害部门、部位主要负责人签订保密责任书；检查各系、部、处室等二级单位保密工作的开展情况，发现问题及时督促整改。

（四）督促、检查保密法律、法规及上级机关关于保密工作方针、政策的贯彻落实，定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范情况，解决存在问题，组织查处泄密事件；

（五）加强对重点涉密人员的管理，组织协调对保密要害部门、部位工作人员进行涉密资格审查和保密教育培训。

（六）指导、协调全院的保密宣传教育工作，要定期开展保密宣传教育活动。

（七）向党委报告学院保密工作情况，并就贯彻执行保密法律、法规及上级机关关于保密工作的方针、政策问题，提出意见和建议。

（八）实施党委交办的保密工作任务，承办上级机关交办的其他事项。

二、工作制度

（一）学院保密委员会在主任领导下开展工作，保密委员会下设办公室。

（二）保密委员会实行集体领导，重大问题由集体讨论决定。

（三）委员应积极参与委员会的工作，并负责所在部门及相关部门的保密工作，针对一些重点问题进行调研，并向委员会报告和反映有关问题。

（四）保密委员会全体会议每学期召开一次，如遇需要及时研究的重要事项可随时召开。

（五）保密委员会全体会议的议题由办公室或委员提出，经主任确定，也可由主任委托办公室确定。

（六）保密委员会召开全体会议的日期和议题，一般应由办公室提前通知各委员；临时安排的会议，可在当天通知。委员不能出席会议时，须请假，并提出对会议议题的意见和建议。

（七）保密委员会全体会议，由办公室负责记录，并在会后编印纪要。需要通报的，应及时印发。

（八）以保密委员会名义印发的文件由主任审批签发。

（九）学院保密委员会日常工作，由办公室负责。委员会全体会议决定的事项，由办公室负责组织实施，并向各委员及时通报有关情况。