第一条 为贯彻民主集中制原则，发挥校长办公会作用，规范校长办公会议，根据《中华人民共和国高等教育法》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》《防灾科技学院章程》，结合学校实际，制定本规则。

第二条校长办公会是研究、处理和协调学校日常教学、科研、行政管理工作的专题会。主要议事内容包括：

（一）讨论需要提交校务会研究的重要事项。

（二）对党委会、校务会关于教学、科研、行政管理工作的决议决定，提出具体落实措施。

（三）研究部署日常行政工作的重要问题，研究制定具体工作计划和实施办法，并就日常行政工作重要事项做出决定。

（四）听取、研究学校各二级机构行政工作的请示和汇报。

（五）通报交流、沟通协调行政各部门之间的重要工作。

第三条 校长办公会的议事程序有：

（一）校长办公会由校长（或副校长、总会计师）召集主持。

（二）会议议题由校长、副校长、总会计师或有关部门负责人提出。

（三）校长办公会主要是校长、副校长、总会计师参加，必要时可请党委书记、党委副书记、纪委书记参加。根据会议议题，由主持人确定相关部门（单位）负责同志参加会议。

（四）审定议题实行民主集中制，为党委会、校务会科学决策奠定基础。由主持人就议题做出说明，与会人员充分讨论后发表意见，主持人在广泛听取意见基础上归纳集中，形成决定。

第四条 校长办公会的会议组织实施有：

（一）校长办公会不固定召开时间，根据工作需要随时召开。

（二）校长办公会议讨论的问题、形式和决议，均应记录在案，如有必要可以文件、纪要或其他形式，在一定范围内公布。

（三）校长办公会议会务工作由议题相关部门或会议主持人指定部门负责，并安排专人作好记录，整理纪要。

第五条 对于会议协商、研究的重大问题及形成的意见，根据议事范围，分别提交校务会或党委会研究决定；对于可不经党委会、校务会审议的事项，应明确相关校领导和有关单位负责落实，办公室负责重要决议的督办和执行情况的反馈。

第六条 应到人员要按时参会，因故不能参加会议时，应事先向主持人请假，无故不得缺席；凡会议议定的和在会上传达的有关涉密事项和内部事项，任何人在未经授权的情况下，不得擅自外传和扩散，违者并造成后果的按有关规定处理。

第七条 本规则由学校办公室负责解释。

第八条 本规则自2018年12月1日起实施。