第一条为确保中央重大决策部署和上级有关重要会议文件精神的贯彻落实,进一步加强和改进督查督办工作,提高工作质量和效率,树立良好工作作风,结合学校工作实际,制定本办法。
第二条 督查督办原则:
(一)围绕中心,突出重点。紧紧围绕学校中心任务和重点工作,抓好学校建设和发展中重大决策部署的贯彻落实,既兼顾全局,又突出重点。
(二)有督必果,务求实效。以工作实效作为衡量督查督办工作的标尺,聚焦突出问题,跟踪问效,实查真督,及时客观掌握工作情况,确保件件有落实、事事有回音。
(三)规范程序,限时结项。创新工作思路和方法,完善督查督办常态化工作机制,规范程序,优化流程,讲求效率,限时结项,力戒拖沓延误。
(四)遵守纪律,保守秘密。严格把握工作要求、遵守工作纪律,对不宜公开的事项,要严格遵守各项保密规定,防止因泄密给工作造成损失。
第三条 督查督办事项范围:
(一)上级重大决策部署、重要会议、重要文件要求办理的事项,上级领导同志批示交办的事项;
(二)学校党委会、校务会、党政联席会、书记办公会、校长办公会等会议决策和工作部署的事项;
(三)学校发展规划、年度工作要点、专项工作方案、阶段性重点工作任务等的落实情况;
(四)学校重要文件明确的工作任务、学校制度贯彻执行情况;
(五)学校领导的重要批示和交办的事项;
(六)重大信访事项及师生员工反映强烈的有关热点难点问题的办理情况;
(七)其他需要督查督办的事项。
第二章 工作职责
第四条 督查督办工作建立学校党委统一领导、督查督办机构综合协调、各部门(单位)具体落实、相关部门(单位)密切配合的工作体系。
第五条 党委办公室、学校办公室是学校督查督办工作的职能机构,负责校级重点督查督办事项的立项分解、督促执行和结果反馈等综合协调工作;负责指导各部门(单位)督查督办工作的开展。
第六条学校各部门(单位)根据分工,承担各自职责范围内督查督办工作任务的具体落实。各部门(单位)应指定专人作为督查督办联络员,负责做好本部门(单位)督查督办事项的登记、督促、检查、报告等工作。
第七条 涉及多个部门(单位)的督办事项,由主办部门(单位)牵头协调做好督查督办工作,其他相关部门(单位)按照职责分工,积极协作配合。
第三章 工作程序
第八条 督查督办工作程序如下:
(一)立项。对纳入督查督办范围的事项,党委办公室、学校办公室定期进行汇总和任务分解,拟定阶段性工作要求和办结时限,形成《督查事项统计表》(见附件1),报相关校领导审定印发,并交相关部门(单位)承办。
(二)承办。对交办的工作任务,承办部门(单位)应按要求制定落实措施、明确职责分工及进度安排,并及时向党委办公室、学校办公室反馈办理进度和结果。对于因客观条件所限需延期办理的事项,承办部门(单位)要在原办结时限前以书面形式报相关校领导同意并报党委办公室、学校办公室备案。
(三)督办。对承办部门措施不力、行动迟缓而影响工作任务落实的,党委办公室、学校办公室根据事实下达《限期整改督办通知单》;对期限内未予整改或整改不力的,根据有关规定给予相应处理。
(四)通报。党委办公室、学校办公室汇总承办事项的完成情况,报相关领导审定后编印督查督办情况通报,对成绩突出的部门(单位)予以通报表彰,对不认真、不及时落实交办事项的部门(单位)予以通报批评,造成严重后果的按照学校相关问责办法进行问责。
(五)归档。对已办结的督查督办事项,党委办公室、学校办公室及时将相关材料立卷归档、妥善保管。
第四章 附则
第九条 本办法由党委办公室、学校办公室负责解释。
第十条本办法自2018年12月1日起实施。原《防灾科技学院行政工作督察督办实施管理办法(实行)》(防科发办〔2013〕23号)同时废止。
附件:1.督查事项统计表
2.限期整改督办通知单
附件1督查事项统计表
承办部门 |
任务事项 |
来源 |
办结时限 |
工作进程 |
**处 |
1……; 2……; 3……。 |
第*次党委会 |
*年*月*日 |
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…… |
…… |
…… |
…… |
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**学院 |
1……; 2……; 3……。 |
第*次校务会 |
*年*月*日 |
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…… |
…… |
…… |
…… |
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**研究所 |
1……; 2……; 3……。 |
****工作方案 |
*年*月*日 |
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…… |
…… |
…… |
…… |
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…… |
…… |
…… |
…… |
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…… |
…… |
…… |
…… |
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注:
1.党委办公室、学校办公室定期(如每月)汇总督查督办事项(第1-4列),明确承办部门,分解任务事项和来源,明确办结时限,定期将《督查事项统计表》印发至各承办部门;
2.承办部门根据实际工作情况,填写当前工作进程(第5列),并按要求反馈党委办公室、校长办公室。
附件2 限期整改督办通知单
编号:年第号
被督办单位 |
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督办时间 |
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督办事项 |
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该事项要求你单位于年月日前完成并上报办理情况,现已超过办结时限,特此催办。 请接此通知后迅速督促落实,并于个工作日内将办理情况报学校办公室。 |
承 办 单 位 意 见 |
负责人(签字): 年月日 |
办 理 结 果 |
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注:承办单位意见由承办单位负责人填写办理意见,并明确经办人员和具体要求。