8月25日上午，学校召开2023年迎新工作协调会。联合党委副书记、主持行政工作副校长任云生，联合党委常委、副校长、总会计师梁瑞莲出席会议，相关职能部门、各教学单位负责人参加会议。会议由副校长洪利主持。

会上，学生工作处处长张伟介绍了2023年新生工作方案，与会人员结合本年度迎新特点和本部门（单位）迎新工作实际，就方案及有关事项进行了交流研讨。

洪利强调大学是学生人生的重要阶段，迎新工作至关重要。各相关部门（单位）要高度重视，加强组织领导，强化责任意识，高质量做好各项工作。要牢牢把握“以学生为中心”的工作原则，通过点面结合、信息化等形式，用心用情做好工作，确保迎新工作安全有序、温馨细致。梁瑞莲结合分管工作，要求相关部门扎实做好线上缴费、后勤保障、暖心服务、安全保卫、环境清洁、突发事件应对处置等，确保各项工作细节落实落地，为学生和家长提供有温度、有爱心的服务保障。

任云生对前期迎新准备工作给予充分肯定。强调迎新工作是一项系统工程，涉及部门多，流程环节多，社会影响广，是学校管理服务水平的综合体现，也是宣传推介学校、扩大影响力的重要契机。要求各相关部门和教学单位以激昂饱满的精神状态、热情细致的工作态度确保迎新工作顺利有序。一是高度重视，精心组织实施。要细化落实迎新工作方案，提前谋划演练，结合学校和现场实际，制定科学、合理、简化、人性化的报到流程，提升迎新工作的高效性；二是精准施策，强化整体统筹。结合以往工作经验和今年迎新工作新情况、新问题，加强工作统筹，提高信息化服务效能，确保落实落细各项任务；三是协同联动，形成工作合力。要建立通畅的沟通协调机制，明确各部门、各单位具体任务，密切配合、通力协作、形成合力，实现迎新工作各环节无缝对接；四是提前研判，加强重点防御。要强化底线思维，提前关注了解新生总体特点，充分做好重点环节防御、突发事件应对的措施，确保校园平安稳定；五是加强宣传，营造良好氛围。要加强舆论引导，积极回应家长和学生关切，营造秩序井然、感恩温馨、积极向上的入学氛围，展示学校良好形象，提升对学校的认可度。

                                                                                                                               办公室

                                                                                                                    2023年8月25日