2011年8月26日下午15：00，学院召开中层干部会，总结暑期主要工作并部署新学期任务。会议由党委书记齐福荣主持。

会上，齐书记首先用“5个圆满、4个顺利、8个完成”总结了2011年暑期17项主要工作情况。“5个圆满”：一是圆满完成河北省第十七届大运会甲组篮排球比赛的承办任务，得到了河北省教育厅、河北省大学体育协会和兄弟院校的一致好评；二是圆满完成了暑期中层干部培训工作；三是圆满开展新教师入职培训工作；四是我院代表队在河北省大运会比赛中成绩优异、圆满成功；五是圆满完成中国地震局京区后勤工作会的承办工作。“4个顺利”：一是顺利完成今年的招生工作；二是顺利完成夏季学期的教学实习工作；三是顺利组织开展暑期大学生社会实践活动；四是顺利组织开展学院“十二五”规划的论证、修订和上报工作。“8个完成”：一是完成了中国地震局多项培训任务；二是完成了专业硕士点申报材料的准备工作；三是完成了中国地震局防震减灾规划与地震应急救援重点实验室的组织申报工作；四是完成了2012年-2015年修购项目申报，2012年学院预算的上报，2011年追加修购项目的安排和布置等一系列工作；五是完成了2010年报销票据的审查和整改工作；六是完成了校园一卡通的试运行工作；七是完成了后勤设施的维修改造和北校区食堂的设施配套等工作；八是完成了暑期校园的安全保卫工作。

薄景山院长对新学期主要工作任务进行了部署。强调要重点抓好9个方面的工作：一是做好开学前的准备工作；二是做好迎新工作；三是全力做好硕士点的申报工作；四是抓紧落实追加修购项目的建设工作；五是着手做好实验楼、北校区学生公寓等基建项目的规划建设工作；六是做好重点实验室的规划工作；七是完善各类规章制度；八是做好迎接财务大检查的相关工作；九是做好秋季工作会的准备工作。

薄院长强调，新学期要有新气象，教师要站稳讲台，学生要安心学习，后勤要保障有力，科研要稳步提升，全院要和谐发展。