学校各部门、各单位：

为进一步规范学校会议制度，提高工作效能，提高议事效率和决策质量，现就党委会、校务会议题有关要求通知如下：

一、基本原则

（一）条件成熟原则。提请党委会、校务会研究的议题，须提前调查研究或组织专家论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案、制度、报告、意见或建议，报分管校领导审批同意后向办公室提交，并向校党委书记、校长汇报。

（二）提前申报原则。党委会原则上每4周召开1次，校务会每2周召开1次。各部门（单位）应该先提交议题材料，再等待上会通知，而不是知晓开会时间后，才开始准备议题材料。提请会议研究议题须至少提前3天申报，临时动议提交的议题一般情况不予安排上会。

（三）材料完备原则。除需要保密的事项外，申报材料应包括全部议题材料及相关支撑性材料（数据表格、相关说明等），材料不全的不予安排上会。

（四）决策问题清晰原则。提请会议研究的议题，需要决策的问题要清晰明了，并提供解决问题的建议方案，必要时要进行风险评估。

二、议题内容

（一）政策类、管理制度类议题，应包括文件草案和起草说明。起草说明一般应包括：起草该文件的政策依据、起草过程、基本结构和主要内容、重要条款的说明及提请研究的问题、其它事项等（参照附件1）。管理制度类议题，应先将纸介文稿及起草说明送至办公室前置审查，审核通过后方可提交。

（二）其他重要事项的议题，应由四部分内容组成：一是议题背景,包括基本情况、政策依据等;二是目前此项工作的现状及协调过程中提出的意见;三是列出提请研究解决的主要问题；四是议题提出部门明确意见或倾向性意见。（参照附件2）

三、议题材料报送及汇报要求

（一）议题内容格式。

1.字体。标题用方正小标宋简体2号，内容用3号仿宋体。

2.结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。具体可参照附件模版格式。

（二）议题报送。

1.议题名称一般应为“听取……的报告（请示或汇报）”、“审议……事宜（制度、方案等）”等。

2.申报议题程序完备、材料完整后，于每周五下班前在钉钉办公平台—“我要办”—“校务会、党委会议题审批”中提交，并根据议题涉及内容提出列席部门建议。

3.议题提交后尽快提醒分管校领导审批，由办公室汇总并报主要校领导审定。

（三）汇报要求。

会议现场汇报要简明扼要、重点突出、条理清晰，主要汇报背景、内容要点和解决方案或建议以及需会议决定事项，汇报时间一般不超过5分钟。需要使用多媒体汇报的，应提前将PPT提交办公室。

附件：1.政策类、规章制度类议题制修订说明模板

         2.其它议题相关材料格式模板

                                                                        党委办公室、学校办公室

                                                                             2020年4月18日