学校各部门、各单位：

  为进一步加强我校会议的统筹和管理，现将报送2019年会议计划有关事宜通知如下：

  一、各部门（单位）应根据《防灾科技学院会议管理办法》（防科党发〔2018〕57号）和《防灾科技学院会议费管理办法》（防科发财〔2018〕150号）有关规定，本着“高效、精简、节约”的原则，制定本部门（单位）下一年度会议计划。

  二、各部门（单位）应将本部门（单位）2019年主办或承办的校级会议列入计划，涉及会议类型包括：校级工作例会（党委会、校务会、党政联席会等）、各类代表会议（党代会、教代会、职代会等）、专项工作会议（书记办公会、校长办公会、部署会、协调会、座谈会等）、年度性会议（教学工作会议、科研工作会议、开学典礼、毕业典礼、运动会等）、纪念（庆祝、表彰）性会议、学术会议等。

  三、各部门（单位）应认真填写《会议计划表》（详见附件），逐项填写基本信息，科学测算会议经费。对未纳入年度会议计划或未履行审批备案手续的会议费用，以及超范围、超标准开支的经费，将不予报销。

  四、各部门（单位）应在12月28日前将《会议计划表》报校办。纸质表格经部门（单位）主要负责人签字、加盖公章，并经分管校领导审批通过后报明德楼315室；电子版表格发:zhenghuizhong@cidp.edu.cn。

  联系人：郑惠中，01061596057。

  附件:2019年拟组织会议计划表（样表）.xlsx

                                                                                                    办公室

                                                                                                  2018年12月24日