学院各部门、各单位：

按照中国地震局《关于做好2015和2016年中国地震年鉴编撰工作的通知》（中震办〔2017〕18号）和河北省教育厅《关于做好2015、2016年卷< 河北教育年鉴>编纂工作的通知》（冀教办函〔2017〕4号）要求，为全面、客观、真实记载学院年度工作情况和事业发展成就，现开展2015和2016年学院年鉴编撰工作，有关要求通知如下：

一、高度重视

年鉴是全面客观反映学院年度各方面工作情况的史实性工具资料。学院高度重视年鉴编纂工作，为保障学院年鉴编撰工作顺利完成，学院成立了年鉴编委会（见附件1.防灾科技学院年鉴编纂委员会组成）。各部门（单位）主要负责人作为学院年鉴的编委会成员，要做好本部门（单位）年鉴材料审核把关工作，并应指定专人作为组稿人负责本部门（单位）文字材料和数据的编写。

二、内容要求

（一）各部门（单位）所报送年鉴稿件文字应简明扼要、表述清晰；数据应详实、准确；图片资料应清晰、丰富。

（二）各部门（单位）的材料应包含以下内容：

1.部门（单位）概况、年度主要工作情况和成就总结（不超过2000字）；

2.部门（单位）年度大事记；

3.重要数据表格（为便于汇总整理，现已将年鉴所需表格列出，见附件3.年鉴表格一览表；各数据表格格式见附件4.相关表格参考格式）；

4.重要会议、活动的图片资料。

三、报送要求

1.请各部门（单位）于2017年5月22日前报送2015年和2016年年鉴材料。

2.报送的材料需填写《年鉴稿件报送表》（附件2.部门（单位）年鉴稿件报送表），经部门（单位）主要负责人审核签字，并加盖公章。

3.稿件同时报送纸质稿件和电子版。纸质稿件按年份（2015年、2016年）分别装订（加盖部门公章）后报学院办公室秘书科（明德楼312）；电子版发至office@cidp.edu.cn。

联系人：段玉石 电话：010-61596057

附件.docx

防灾科技学院办公室

2017年5月15日