学院各部门、各单位：

根据校历安排，2015级学生2016年1月25日放寒假，其他年级学生2016年1月18日放寒假；2016年2月26日、27日两天返校，办理缴费和注册手续；2月29日开始课堂教学。教职员工2016年1月29日放寒假。2月24日开始上班,2月27日不休，2月28日休息。为做好寒假期间工作，现就有关事宜通知如下：

一、认真做好值班工作

1.学院24小时值班室设在承基楼一楼安全工作处监控室，电话为01061596144，中层干部值班室设在明德楼316室，电话为01061596250，寒假期间各部门、单位负责人要保持手机24小时开机，确保通讯联络畅通。

2.寒假期间学院安排院领导带班，办公室人员值班。用印、开具介绍信及收发信件的时间为每周二、周五下午15:00-17:00，涉及用印、开具介绍信等业务时，请提前一天与办公室预约办理。

3.各部门、单位安排好本部门、单位的值班工作，并于1月27日下午4：00前将寒假期间值班安排发布到部门网站。

后勤、学工和涉及到安全稳定的部门、单位要加强值班工作，各教学单位要做好所属机房、实验室等教学场所的管理维护工作，保障下学期教学等工作的正常进行。

二、加强安全保卫工作

1.各部门、单位放假前要认真进行一次安全自查，做好自查记录。

2.安全工作处放假前要组织人员对学院重点部门、重点场所进行一次全面安全大检查，排除安全隐患。寒假期间要严格出入检查，加强校园巡逻，做好对春节期间燃放烟花爆竹的管理，确保校园安全稳定。

三、加强后勤保障服务

寒假期间后勤部门要抓好食堂管理，保障水、电、暖等的供应，为留校的师生员工提供良好的生活和学习、工作条件。

四、加强留校学生管理

1.各系和学工、后勤等相关部门要做好留校学生的管理与服务工作，为留校学生提供良好的学习和生活条件，组织好会餐等活动。

2.各系和学工部门要掌握学生去向，确保留校学生安全。寒假期间一般不组织大型集体活动，特殊情况需要组织的，应按程序报经带班院领导批准。

寒假期间各部门、单位做好新学期开学准备工作，确保新学期各项工作有序进行。

附件：2016年寒假值班安排

办公室

2016年1月22日