学院各部门、各单位：

根据学院2015年“法治与改革”的年度工作主题，结合学院2015年工作要点，为进一步加强学院政务工作，提高工作效率，加强学院重大会议和重要文件精神的上传下达、督查督办、信息报送、机要等工作，请各部门确定1-2名政务工作人员（行政秘书）做好相关工作。现将有关事项通知如下。

一、人员确定：各部门根据实际情况确定1-2名在职正式职工为本部门政务工作人员（行政秘书）。建议各系确定系办负责人和学办负责人2名人员；其他部门根据实际情况，指定熟悉本部门全面工作的人员1-2名。

二、报送时间：各部门将政务工作人员（行政秘书）名单（见附件2）于2015年3月9日17:00前报学院办公室，纸质版加盖部门公章后交明德楼310室，电子版发至office@cidp.edu.cn。

联系人：段玉石 联系电话01061596057

附件：1.部门政务工作人员（行政秘书）主要职责

2.部门政务工作人员（行政秘书）名单

办公室

2015年3月4日

附件1

部门政务工作人员（行政秘书）主要职责

一、负责本部门的公文处理工作，包括上级公文的领取、登记、传阅等工作和部门发文的审核、分发、归档等工作；

二、汇总本部门重要活动、主要工作等情况，定期形成文字材料，向学院报送部门工作简报、大事记等信息；

三、作为督查督办联络员，负责督查督办工作，做好本部门督查督办事项的登记、督促、检查、报告等工作；

四、负责本部门的电子政务、机要等工作；

五、协助完成部门年度工作总结、工作计划等材料的撰写和报送工作；

六、完成交办的其它行政工作任务。

附件2

政务工作人员（行政秘书）名单

部门名称： （加盖公章）

报送时间： 年 月 日