学院各部门、各单位：

为规范学院办公电话的管理，保障办公电话的合理使用，并做好主楼搬迁后电话安装工作，现将有关事项通知如下：

一、电话分配原则

1.本着有利工作、厉行节俭的原则对办公电话进行合理分配。

2.学院领导办公室安装1部电话。

3.各二级机构的中层领导办公室安装1部电话，合署办公的二级机构原则上不再增加电话数量。

4.三级机构办公室（行政各科室、教学单位系办、学办、教研室）、辅导员办公室安装1部电话，办公人员未在同一办公地点的三级机构原则上不增加电话数量。

5.学科带头人、返聘专家办公室安装1部电话。

6.其他因特殊工作需要确需安装电话的，由部门（单位）向办公室提出申请，经院领导批准后安装。

7.南校区主楼统一安装6159号段的电话，其他办公区域的6159号段号码逐步回收后按照电话分配原则重新安装5841号段的电话，河北号段电话统一回收注销。将来学院办公电话将逐步统一为5841号段，并建设局域网。

二、有关要求

1.请各部门和单位按照附件表格填写相关办公电话信息，盖章后于10月29日中午12：00前报办公室综合科（图书馆5楼531室），并将电子版发送至zhangwei@cidp.edu.cn邮箱中。

2.未进行登记的电话号码学院将统一做注销处理。

3.特殊需求电话需要单独申请，说明安装理由和安装地点，部门负责人签字后与登记表一并报办公室。

附件：办公电话登记表

办 公 室

2013年10月25日