学院各部门、各单位：

福建华兴会计师事务所（北京分所）受教育部委托，定于2011年10月30日对我院2012年申报的修购专项资金项目进行现场调研评估，听取项目申报情况汇报，并到现场实地考察。为做好受评工作，现就有关事宜通知如下：

一、会议时间

2011年10月30日全天，评估会8：30正式开始。

二、会议地点

图书馆一楼多功能厅

三、参会人员

学院领导，2011年申报修购专项资金项目的负责人，各系主任、副主任、主任助理，发展与财务处领导、项目科科长,教务处领导、实践教学科科长,其他部门和单位主要负责人。

四、议程安排

（一)学院领导和有关人员介绍前期修购项目批复、执行情况及2012年学院拟申报修购项目总体情况；

（二)各项目负责人分别介绍项目申报情况。重点介绍立项依据、组织实施能力与条件、概算内容、编制依据，精确到设备名称、型号、参数、报价、生产销售厂商、功能简介。时间为10分钟，其中汇报时间5-7分钟，答辩时间3-5分钟。

（三)实地考察；

（四)评审和反馈。

五、有关要求和注意事项

（一)会务组织工作由发展与财务处会同学院办公室负责；

（二)请参会人员8：15分前到会；

（三)请各项目负责人按照学院要求提前做好汇报准备，制作PPT汇报材料，并交发展与财务处汇总；

（四)请各项目申报单位做好现场考察的相关准备工作。

（五)需要准备的相关资料如下：

1.房屋修缮项目：原有建筑物的设计图纸、维修加固理由、修缮内容、面积、装修材料及标准、资金预算、工程实施条件、工程进度等；

2.仪器设备购置：原有仪器状况、购置年代、使用率及满足程度；新购置设备理由、使用方向、设备清单（名称、型号、规格、数量、单价）等；重大设备（单价超过100万元）需要有单独的说明及详细论证材料，包括生产厂商的设备报价等相关资料，要装订成册；。

3.基础设施维修改造项目：原有供水、供电、供暖及供气设施和道路情况、维修改造理由及用途、相应的批件及图纸、城市规划、工程内容及该概预算、实施方案、工程进度等。

学院办公室 发展与财务处

二〇一一年十月二十七日