学院各部门、各单位：

由于学院岗位和人员调整，部分行政秘书的岗位发生变化。为继续做好相关工作，请各部门和单位将调整后的行政秘书名单于11月5日17:00前报送学院办公室（图书馆518）。各系部请报送系部办公室负责人。名单格式见附件。

行政秘书主要职责：

一、负责本部门、单位的收文办理工作，包括公文的领取、登记、送签、传阅、复印保存、送还等工作；

二、负责本部门、单位的发文办理工作，包括登记、审核、送签、核稿、用印、分发、保存、归档等工作；

三、负责报送本部门、单位重大活动信息，向学院工作简报、大事记、年鉴提供相关材料；

四、负责本部门、单位的电子政务、保密工作。

五、完成交办的其它行政工作任务。

联系人：段玉石 ，联系电话：01061596057 

附件：附件行政秘书名单报送表

办 公 室

二〇一〇年十一月四日